Que es el Observatorio General del Notariado
El Observatorio es una iniciativa conjunta del Consejo General del
Notariado y Cremades & Calvo-Sotelo con el objetivo de profundizar
en los aspectos jurídicos y de negocio del sector de las
telecomunicaciones en España. No son ajenos a él los
ámbitos de la seguridad y de la fiabilidad de las transacciones
online, así como otras cuestiones de la vida cotidiana en las
que la tecnología desarrolla un papel primordial. Uno de
los objetivos del Observatorio consiste en extraer conclusiones de
utilidad para los poderes públicos y la sociedad civil, contando
con destacadas personalidades del mundo de la Sociedad de la
Información.
Breve historia
Desde que las posibilidades del llamado mundo
virtual se hicieron patentes, el Consejo General del Notariado, junto
con los dieciséis Colegios notariales que aúnan a los
fedatarios públicos de toda España, apostó por
atender a lo que se percibe como una demanda social dirigida a la
adaptación de las instituciones y su funcionamiento a las nuevas
posibilidades tecnológicas, haciéndolas compatibles con
la actividad garante propia del notario, sin perder ninguna de las
notas características de su función y ganando en cambio
en agilidad, eficacia y mejor servicio al ciudadano.
Actividades
Esta apuesta por una función fedataria
moderna se concretó en la denominada Respuesta
Tecnológica del Notariado, completada posteriormente por la
constitución de un Observatorio dirigido a evaluar los progresos
conseguidos, así como a elaborar propuestas de mejora y futuros
proyectos de implantación y desarrollo tecnológico en el
ámbito notarial. Estas iniciativas han propiciado los
instrumentos que de una manera más decisiva, han venido a
modernizar la actividad del notario mediante el uso de las nuevas
tecnologías son, en síntesis, la firma electrónica
notarial, que ha permitido hacer realidad el documento público
electrónico; el centro de porceso de datos, que unifica y
garantiza la seguridad en el uso de las herramientas y procesos
informáticos utilizados. Asimismo, destaca la creación de
una red privada notarial integra el sistema permitiendo la
conexión y comunicación inmediatas entre las diferentes
notarías.
Todo ello deriva en aplicaciones concretas cuyos resultados pueden
disfrutarse ya por los ciudadanos. No es ficción sino realidad
acudir a uno de los tres mil despachos notariales desplegados por toda
la geografía española, incluso en poblaciones de apenas
dos mil habitantes y observar como el notario, usando su firma
electrónica puede consultar on line los datos catastrales del
inmueble y obtener de la Oficina Virtual del Catastro el plano
correspondiente, o comunicarse con el Registro Mercantil y trasladar la
petición del nombre de la sociedad que deseamos constituir o,
incluso, en algunos casos, el envío de la escritura de
constitución. Igualmente es posible remitir de modo inmediato la
copia electrónica del poder que acabamos de suscribir a fin de
que el mismo sea utilizado en cualquier otra notaría donde
espera nuestro apoderado, sin tener que utilizar servicio postal o
mensajería. El archivo en el que se recogen todas las Bases de
Concursos depositadas ante notario y la creación de la Agencia
Notarial de Certificación, destinada a ofrecer a los ciudadanos
servicios de firma electrónica, dan una idea de las innovaciones
conseguidas.
